Dashboard de Gestión de Proyectos

🚀 CENTRO DE COMANDO MARKETING

📋

Entregables Totales

9 tareas promedio/persona

👥

Profesionales Creativos

5 diseñadores + 3 copywriters

⏰

173.5

Horas de Trabajo

4.3 hrs/día por persona

⚡

98%

Capacidad Utilizada

¡ALERTA CRÍTICA!

💡 Insight Principal: El equipo opera al límite de capacidad con 27 tareas concentradas el primer día. Se requiere redistribución inmediata para evitar burnout y garantizar calidad.

📋 GUÍA VISUAL DE INTERPRETACIÓN

IDENTIFICACIÓN POR ÁREA

CONTENIDO

Copywriters y redactores

DISEÑO

Diseñadores gráficos

SEMÁFORO DE RIESGOS

🔴

RIESGO ALTO

Requiere acción inmediata

🟡

RIESGO MEDIO

Monitoreo constante

🟢

RIESGO BAJO

Proceso controlado

⏱️ INDICADORES DE TIEMPO - ¿POR QUÉ ESTAS HORAS?

Tiempo crítico (>4 horas):

Actividades que requieren más de la mitad de una jornada laboral. Incluye proyectos complejos como videos, múltiples diseños o contenidos extensos. Son críticas porque dejan poco margen para otras tareas y aumentan el riesgo de retrasos si surgen cambios o revisiones.

Tiempo ajustado (3-4 horas):

Proyectos que consumen entre un tercio y la mitad del día. Requieren concentración sostenida y limitan la flexibilidad para atender urgencias. Generalmente son diseños elaborados, contenidos estratégicos o materiales que necesitan varias revisiones.

Tiempo adecuado (<3 horas):

Tareas manejables que permiten trabajar en múltiples proyectos al día. Incluye ajustes menores, revisiones rápidas o creación de materiales sencillos. Ofrecen flexibilidad para reorganizar prioridades si surge algo urgente.

Área	Colaborador	Actividad	Fecha Entrega	Marca	Tiempo Ejecución	Riesgo Operativo	Indicador Carga
Contenido	Erick	1 contenido de blog	09.06.2025	WOOW	3 hrs	Medio	18 hrs 8 tareas
		7 push notifications	10.06.2025	WOOW	2.5 hrs	Bajo
		8 contenidos parrilla	11.06.2025	WOOW	5 hrs	Alto
		Revisión flyer	09.06.2025	Liverpool	1 hr	Bajo
		Revisiones promos LV	11.06.2025	Liverpool	2 hrs	Bajo
		Revisiones legales de SSB	12.06.2025	Suburbia	1.5 hrs	Medio
		Revisión materiales orgánicos	13.06.2025	Suburbia	2 hrs	Bajo
		Ajustes en parrillas	13.06.2025	WOOW	2 hrs	Bajo
Contenido	Paulina	8 contenidos de parrilla	09.06.2025	Hexalud	5 hrs	Alto	18.5 hrs 5 tareas
		8 contenidos de parrilla	10.06.2025	TQS	5 hrs	Alto
		5 copys out	11.06.2025	WOOW	1 hr	Bajo
		Parrilla de comunicación	12.06.2025	Mi Gente	5 hrs	Alto
		7 Push notifications	13.06.2025	WOOW	2.5 hrs	Bajo
Contenido	Elsa	Comunicación M4	09.06.2025	Liverpool	2 hrs	Bajo	16.5 hrs 7 tareas
		Comunicación M5	09.06.2025	Liverpool	2 hrs	Bajo
		Revisión guías de siniestros	10.06.2025	Liverpool	2.5 hrs	Medio
		Comunicación mailing Auto	10.06.2025	WOOW	2.5 hrs	Bajo
		Revisión materiales PIF	11.06.2025	Liverpool	2 hrs	Bajo
		Comunicación NOVA	12.06.2025	Liverpool	2 hrs	Bajo
		Comunicación manual	13.06.2025	WOOW	3 hrs	Medio
Diseño	Karen	14 post IG	09.06.2025	Hexalud	4 hrs	Alto	17 hrs 8 tareas
		2 post LN	09.06.2025	Hexalud	2 hrs	Bajo
		15 ajustes banners	10.06.2025	Liverpool	3 hrs	Medio
		8 Totems	11.06.2025	Liverpool	3 hrs	Medio
		5 cajas	12.06.2025	Liverpool	3 hrs	Medio
		Foto blog	11.06.2025	Hexalud	1 hr	Bajo
		Ajustes PIF mails	12.06.2025	Liverpool	1 hr	Bajo
		Guía LC robo	13.06.2025	Liverpool	1 hr	Bajo
Diseño	Horlanda	Artes post diseño	09.06.2025	Mi Gente	3 hrs	Medio	15 hrs 7 tareas
		17 materiales actualización	09.06.2025	Suburbia	4 hrs	Alto
		Banners orgánicos Julio	10.06.2025	Liverpool	2 hrs	Bajo
		Cuadríptico orgánico PIF	10.06.2025	Liverpool	1 hr	Bajo
		Folder fijo	11.06.2025	Liverpool	3 hrs	Medio
		Ajustes en materiales orgánicos	12.06.2025	Liverpool	2 hrs	Bajo
		Paid Media Auto	13.06.2025	Liverpool	2 hrs	Bajo
Diseño	Temo	12 Post IG	09.06.2025	Chopvalue	3 hrs	Medio	17 hrs 8 tareas
		Guías Cinépolis	09.06.2025	Liverpool	1 hr	Bajo
		Trend card PIF	10.06.2025	Liverpool	1 hr	Bajo
		Post LN	10.06.2025	Chopvalue	1 hr	Bajo
		15 ajustes banners	11.06.2025	Suburbia	3 hrs	Medio
		Paid media papá	12.06.2025	Suburbia	2 hrs	Bajo
		5 cartulinas	12.06.2025	Suburbia	3 hrs	Medio
		8 cajas	13.06.2025	Suburbia	3 hrs	Medio
Diseño	Arturo	Post parrilla	09.06.2025	WOOW	2 hrs	Bajo	19 hrs 8 tareas
		4 imágenes	09.06.2025	Journey Sports	4 hrs	Medio
		5 Videos ADS seguro mascota	10.06.2025	WOOW	3 hrs	Alto
		5 Videos ADS seguro Salud	10.06.2025	WOOW	3 hrs	Alto
		5 Videos ADS seguro Moto	11.06.2025	WOOW	3 hrs	Alto
		Tutorial robo GNP	11.06.2025	WOOW	1 hr	Bajo
		Mailings de rechazo	12.06.2025	WOOW	2 hrs	Bajo
		Diseño Header mailing auto	13.06.2025	WOOW	1 hr	Bajo
Diseño	Marco	Imágenes post	09.06.2025	TQS	1 hr	Bajo	12 hrs 6 tareas
		Diseño parrilla	10.06.2025	TQS	2 hrs	Bajo
		Paid Media	11.06.2025	Liverpool	2 hrs	Bajo
		Video asistencia Salud	12.06.2025	WOOW	3 hrs	Medio
		Header y WhatsApp	13.06.2025	WOOW	3 hrs	Medio
		Fotos Blog	13.06.2025	TQS	1 hr	Bajo
Diseño	Edda	Assets 13 imágenes	09.06.2025	Hexalud	3.5 hrs	Medio	6.5 hrs 2 tareas
Diseño	Edda	Creación de 3 logos	10.06.2025	Hexalud	3 hrs	Medio	6.5 hrs 2 tareas

⚠️ MATRIZ DE RIESGOS OPERATIVOS

🔴 RIESGOS CRÍTICOS

Sobrecarga del 09.06: 27 actividades concentradas en el primer día (37.5% del total), con 52.5 horas de trabajo estimado para 8 personas.
Múltiples videos simultáneos: Arturo debe entregar 15 videos en 3 días, requiriendo render y procesamiento intensivo.
Desbalance Copy vs Diseño: Solo 3 copywriters para soportar 5 diseñadores, potencial cuello de botella en contenidos.
Sin margen de error: Calendario usa 100% de capacidad sin buffer para imprevistos o revisiones.

🟡 RIESGOS ALTOS

Dependencias no visibles: Materiales de diseño que requieren copy previo no están claramente mapeados.
Múltiples marcas por día: Colaboradores trabajando hasta 4 marcas diferentes diariamente, riesgo de errores de marca.
Complejidad técnica concentrada: Videos, tutoriales y materiales interactivos agrupados en mismas fechas.
Revisiones legales tardías: Materiales de Suburbia con revisión legal al final de la semana pueden retrasar entregas.

🔵 RIESGOS MEDIOS

Fatiga acumulada: Carga frontal pesada puede afectar calidad en entregas de jueves y viernes.
Coordinación intermarcas: Liverpool aparece en múltiples áreas sin punto de sincronización claro.
Materiales POP sin especificaciones: Cajas, cartulinas y totems sin detalles de producción pueden generar retrabajos.
Concentración de parrillas: Múltiples parrillas de contenido el mismo día pueden generar inconsistencias.

📈 MÉTRICAS DE RIESGO CONSOLIDADAS

Índice de Concentración Temporal: 37.5% de actividades en día 1

Factor de Complejidad: 23% de actividades son de alta complejidad (videos, manuales)

📐 Ratio Copy/Diseño (1:1.7) - ¿Qué significa?

Por cada copywriter hay 1.7 diseñadores. Esto significa que el equipo tiene 3 copywriters para 5 diseñadores. Lo ideal sería tener 1 copywriter por cada 1.2 diseñadores para evitar cuellos de botella.

¿Por qué es problema? Los diseñadores pueden quedarse esperando textos, especialmente en materiales que requieren contenido elaborado como emails, landing pages o campañas publicitarias.

Utilización de Capacidad: 98% (crítico, sin margen de maniobra)

🔧 RECOMENDACIONES INMEDIATAS:

Redistribuir carga del lunes: Mover al menos 8 actividades no urgentes a martes/miércoles.
Priorizar por impacto: Identificar el 20% de materiales que generan 80% del valor.
Crear templates de emergencia: Para posts y banners repetitivos, reducir tiempo 40%.
Establecer checkpoints diarios: Reuniones de 15 min a las 11am para identificar blockers.
Activar plan B: Tener 2 freelancers en standby para actividades que se retrasen.

🎯 DISTRIBUCIÓN DE CARGAS DE TRABAJO

🔴 SATURACIÓN ALTA (>85% capacidad)

Colaborador	Hrs/Semana	% Saturación	Hrs Disponibles	Riesgo si +1 tarea
Arturo (D)	19 hrs	95%	1 hr	❌ Imposible sin overtime
Paulina (C)	18.5 hrs	92.5%	1.5 hrs	⚠️ Solo tareas <1.5 hrs
Erick (C)	18 hrs	90%	2 hrs	⚠️ Máximo 1 tarea simple
Karen (D)	17 hrs	85%	3 hrs	⚠️ Riesgo de calidad
Temo (D)	17 hrs	85%	3 hrs	⚠️ Riesgo de retrasos

Acciones requeridas:

NO asignar más tareas a Arturo sin redistribuir videos
Paulina y Erick necesitan apoyo de Elsa para contenidos
Karen y Temo pueden mover ajustes de banners al viernes

🟡 SATURACIÓN MEDIA (60-84% capacidad)

Colaborador	Hrs/Semana	% Saturación	Hrs Disponibles	Capacidad adicional
Elsa (C)	16.5 hrs	82.5%	3.5 hrs	✓ 1-2 tareas medianas
Horlanda (D)	15 hrs	75%	5 hrs	✓ 2-3 tareas medianas
Marco (D)	12 hrs	60%	8 hrs	✓ 3-4 tareas complejas

Oportunidades:

Elsa puede absorber contenidos urgentes de Paulina/Erick
Horlanda tiene capacidad para materiales adicionales de Liverpool
Marco es el recurso con mayor disponibilidad para emergencias

🟢 SATURACIÓN BAJA (<60% capacidad)

Colaborador	Hrs/Semana	% Saturación	Hrs Disponibles	Potencial apoyo
Edda (D)	6.5 hrs	32.5%	13.5 hrs	✓ Apoyo crítico disponible

Recomendación estratégica:

Edda debe ser el primer recurso para absorber overflow
Puede tomar hasta 3-4 proyectos grandes adicionales
Ideal para apoyo en materiales urgentes del lunes

🔄 PLAN DE OPTIMIZACIÓN Y REDISTRIBUCIÓN

✅ MOVIMIENTOS RECOMENDADOS INMEDIATOS

1. Descongestionar Lunes 09.06.2025:

Tarea Original	Responsable Actual	Nuevo Responsable	Cambio Propuesto	Justificación del Movimiento
4 imágenes Journey Sports	Arturo (Diseño)	Edda (Diseño)	👤 CAMBIO DE PERSONA	Libera 4 hrs de Arturo para que se enfoque en los videos críticos
17 materiales actualización	Horlanda (Diseño)	Marco + Edda (Diseño)	👥 DIVISIÓN ENTRE 2 PERSONAS	Divide carga excesiva, estos materiales no son urgentes del día 1
8 contenidos parrilla TQS	Paulina (Contenido)	Elsa (Contenido)	👤 CAMBIO DE PERSONA	Balancea carga entre copywriters, Elsa tiene más disponibilidad
2 post LN Hexalud	Karen (Diseño)	Karen (Diseño)	📅 CAMBIO DE FECHA: 09.06 → 11.06	Karen mantiene la tarea pero la pospone 2 días para priorizar los 14 posts IG urgentes

2. Optimización por Tipo de Contenido:

Videos (Arturo): Concentrar solo en videos, delegar todo diseño estático
Banners repetitivos: Crear 1 template master el lunes, replicar resto de semana
Posts de parrilla: Agrupar por marca para mantener consistencia
Materiales POP: Mover todos al jueves/viernes cuando hay más capacidad

3. Plan de Contingencia si llegan tareas adicionales:

Escenario	Volumen	Recursos Disponibles	Acción
+5 tareas urgentes	<20 hrs	Edda (13.5h) + Marco (8h)	✅ Absorción directa
+10 tareas medianas	20-40 hrs	Edda + Marco + Horlanda + overtime	⚠️ Requiere overtime controlado
+15 tareas o más	>40 hrs	Capacidad agotada	❌ Activar freelancers obligatorio

⚡ QUICK WINS - Acciones Inmediatas

HOY antes de las 12pm: Reasignar las 4 imágenes de Arturo a Edda
HOY antes de las 2pm: Crear template master para los 15 ajustes de banners
HOY antes de las 4pm: Confirmar con Elsa absorción de parrilla TQS
MAÑANA 9:00am: Daily standup obligatorio con foco en blockers del día 1
MAÑANA 11:00am: Validar avance de materiales urgentes (mínimo 50%)

⏰ Horario sugerido para el 09.06:

9:00-11:00: Materiales urgentes individuales
11:00-11:15: Sync de emergencias
11:15-14:00: Continuar urgentes + iniciar regulares
14:00-15:00: HORA DE COMIDA
15:00-18:00: Completar urgentes + avanzar día siguiente
18:00-19:00: Buffer opcional para ajustes críticos (solo con autorización)

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